Konferencja to niezwykle efektywny sposób opracowywania strategii działania oraz przekazywania informacji. Podczas takiego spotkania w firmie głos zabiera nie tylko szefostwo, ale również pracownicy, a partnerzy nawet klienci. Dzięki temu opracowanie spójnej strategii działania jest o wiele łatwiejsze i trwa znacznie krócej, niż w przypadku wymiany korespondencji.
Aby jednak konferencja była maksymalnie efektywną rozmową, warto zainwestować w zakup nowoczesnych urządzeń, dzięki którym jeszcze lepiej wykorzystamy ten czas. Wśród dostępnych na rynku urządzeń na szczególną uwagę zasługuje telefon konferencyjny. Dlaczego? Sprawdźmy!
Doskonała jakość dźwięku
Każdy, kto choć raz wykorzystywał telefon komórkowy w trybie głośnomówiącym podczas konferencji lub spotkania biznesowego, wie doskonale, że rozwiązanie to nie zdaje egzaminu. Osoby, które znajdują się nawet w niewielkiej odległości od urządzenia słyszą słabo, a docierający do nich dźwięk jest zniekształcony. Sprawia to, że wspólne prowadzenie rozmów jest praktycznie niemożliwe, a wiele ważnych informacji tak naprawdę nie dociera do odbiorców.
W przypadku telefonu konferencyjnego jest inaczej. Jest to urządzenie, które posiada głośniki, które wysyłają dźwięk w trzech (lub więcej) kierunkach. Poza tym możemy dobrać rodzaj telefonu do wielkości sali oraz jej budowy, dzięki czemu jakość głosu jest jeszcze lepsza.
Możliwość uczestniczenia w rozmowie wielu osób
Gdy podczas spotkania biznesowego lub konferencji korzystamy z telefonu w trybie głośnomówiącym, rozmówca, który jest po drugiej stronie, słyszy jedynie osobę, która znajduje się najbliżej aparatu. Wszystkie pozostałe nie mają więc możliwości realnie uczestniczyć w dyskusji. Sprawia to, że jest ona znacznie mniej owocna.
W przypadku telefonów konferencyjnych mamy do czynienia z kierunkowo zwróconymi mikrofonami, dzięki czemu głos wszystkich uczestników spotkania jest doskonale słyszalny.
Szybkie przesyłanie plików
Telefony konferencyjne dają nam znacznie więcej możliwości. Jedną z nich jest opcja szybkiego przesyłania zestawień, dokumentów, grafik, pokazów oraz innych plików, których znajomość jest niezbędna w czasie prowadzenia rozmów. Dzięki temu osoba, która nie znajduje się fizycznie na spotkaniu, ma szansę na bieżąco zapoznać się z niezbędnymi informacjami.
Możliwość zapisywania rozmów
Kolejną możliwością, jaką daje nam telefon konferencyjny, jest nagrywanie rozmów podczas spotkania. Dzięki temu osoby, które nie miały szansy w nim uczestniczyć, mogą zapoznać się z ustaleniami w późniejszym terminie. To również możliwość przypomnienia sobie o czym rozmawialiśmy w czasie spotkania. Sprawia to, że na każdym etapie prac można upewnić się, że to co robimy jest zgodne z wnioskami płynącymi z rozmowy. Dzięki temu praca staja się znacznie bardziej efektywna.
Podsumowując, jeśli w twojej firmie często przeprowadza się spotkania w sali konferencyjnej, w której uczestniczą również osoby, które znajdują się poza biurem, zakup telefonu konferencyjnego jest sporym ułatwieniem, dzięki któremu twoja firma może działać znacznie efektywniej.
